SNC

O SNC é o novo modelo de normalização contabilística aprovado em Conselho de Ministros a 23 de Abril de 2009. O processo de alteração iniciado em 2003 terá fim com a entrada em vigor da aplicação obrigatória do SNC no primeiro exercício que se inicie em ou após 1 de Janeiro de 2010. Esta é uma medida que permitirá a convergência internacional em matéria de relato financeiro.

O Software PHC assegura a transição para SNC?
O Software PHC® foi dotado das ferramentas necessárias para a correcta transição entre os dois sistemas contabilísticos, tendo em conta as duas vertentes do novo SNC: Códigos de Contas e Demonstrações Financeiras. No entanto, a PHC foi ainda mais além e criou uma rotina de transição entre o POC e o SNC para que o processo possa ser iniciado desde já e com facilidade. A principal vantagem é que permite aos técnicos de contas iniciarem desde já o processo, uma vez que pode ser feito faseadamente e ao longo do tempo.Desta forma, no momento de passagem de ano, dado que entra em vigor em 2010, basta finalizar o processo e a empresa começa a trabalhar em pleno com o SNC.

Grelha de Transição entre POC e SNC
Este processo de conversão, dependendo da dimensão da empresa sujeita a esta alteração, reflectir-se-á numa tarefa morosa e complexa. No sentido de agilizar este processo foi concebida a Grelha de Transição, permitindo ao utilizador, de forma rápida e simples, tornar mais evidente a transição das contas do Plano Oficial de Contabilidade (POC) para as contas do Sistema de Normalização Contabilística (SNC).

Como Funciona a Grelha de Transição?
Esta grelha de transição, presente nas Opções Especiais do módulo PHC Contabilidade, na versão 2010, permite importar o ficheiro que contém o código de contas de SNC e respectivos registos da grelha de transição. O ficheiro é disponibilizado pela PHC devidamente configurado para permitir a conversão das contas POC para as contas SNC.

Desta forma, num único documento contabilístico de abertura de saldos iniciais, de forma total ou faseada, pode converter a contabilidade da sua empresa para o SNC, basta para isso utilizar a Grelha de Transição do Software PHC®.

Ao entrar pela primeira vez, no ecrã da Grelha de Transição, as linhas da mesma estarão vazias. Para dar início ao seu processo de transição deverá importar o ficheiro de contas SNC para que sejam criados os respectivos registos na grelha.

Ao importar o ficheiro existirão registos de dois tipos: Conta POC e SNC preenchidas - neste caso existe ligação entre os dois planos de contas; Conta POC vazia e Conta SNC preenchida - neste caso não existe ligação entre os dois planos de contas, devendo o utilizador preencher a conta POC de forma a estabelecer a respectiva associação com a conta SNC.

A utilização da Grelha de transição permite-lhe definir e documentar transições de várias contas para uma ou de uma conta para várias. Esta tarefa, obrigatória segundo as normas de transição entre POC e SNC é assegurada pelo seu Software PHC®.Após efectuar as respectivas validações deve utilizar a opção Lançar, para que a respectiva linha seja lançada no documento contabilístico.

Após lançar o documento contabilístico, a aplicação permitirá ao utilizador actualizar as contas de configuração da aplicação.Uma acção que lhe permite converter todas as configurações do restante Software PHC®. Ou seja, neste momento está não só a actualizar a contabilidade da sua empresa como a poupar tempo já que não tem de percorrer o restante Software PHC® para alterar os dados de configuração de contabilização. Por exemplo, as contas dos clientes e fornecedores, contas dos artigos de stock, etc.

Na eventualidade de pretender reverter os lançamentos de conversão nas novas contas, apenas terá de eliminar o documento contabilístico criado.